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[大连]豪之英集团

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豪之英集团

2021-06-11 09:07:19

豪之英集团招聘

岗位:行政专员

工资:4000-4500,双休,法定节假日休息,五险一金。

岗位职责:

·管理大连办公室安全门禁卡;

·管理办公室所有文具和消耗品;

·接待任何客人/访客到办公室,并通过会议室和/或在必要时提供饮料;

·管理所有发送和接收的邮件;

·总机操作给现场代表号码的来电;

·失物招领管理;

·保持会议室组织有序,并在IT/AV设备出现故障时与IT团队保持联系;

·协助安排会议室和活动;

·协助办公室搬迁/布局变更;

·作为App用户操作CAFM(计算机辅助设施管理)软件;

·记录所有服务电话并安排相应的维修;

·以专业、高效的方式与各阶层进行沟通;

·管理每月的供应商付款;

·协助新员工和离职员工的工作流程(办公室门卡、柯尔特身份证贴纸打印);

·协助工作场所服务设施活动;

·协助设施协调员的工作;

·协助前台预订流程和混合工作;

其他临时工作可能需要(包括现场活动/会议支持,Colt访客(ELT/VP)协助。

任职条件:

1、形象气质佳、有责任心;

2、熟悉电脑办公软件;

3、有行政工作经验;

4、良好的英语听说读写能力(电脑系统、日常邮件、会议都需要英语沟通)。

联系人:么晓雪13610922668,同微信,注明“应聘”




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