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[深圳]深圳市保利达建设工程有限公司

职能类别:行政专员/助理

职责:

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

公司名称:深圳市保利达建设工程有限公司
公司类型:民营公司
公司介绍:深圳市保利达建设工程有限公司成立于2010年5月,注册资金6300万元。企业资质有:国家建筑装修装饰工程专业承包一级、建筑装饰工程设计甲级;建筑幕墙工程专业承包一级;电子与智能化工程专业承包二级;消防设施工程专业承包二级;建筑机电安装工程专业承包三级;钢结构工程专业承包三级;建筑工程施工总承包三级等,公司已获得了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS28001职业安全健康三项认证体系,并得到了中国建筑装饰协会和ISO认证委员会的高度评价和肯定,公司在工程项目施工中严格按照三个认证体系一体化的理论基础和实践经验,有了三个体系的严格保障和高度的自律精神,保利达建设的竣工工程合格率和安全率均达到100%。公司一贯奉行科学的管理制度和严格的施工程序控制,并以优厚的条件广纳贤才,现在拥有管理人员和高级专业技术人才百余名。公司架构健全合理、工作流程科学、管理制度齐全、行为规范,为确保工程质量提供了根本保证。近年来,公司倾力拓展市场,先后在全国各地设立了分支机构,形成了一个覆盖全国的网络市场。公司始终恪守“优质、高效、守约”的经营方针,在全国各地承接了许多个大中型工程项目的设计与施工项目,涉及的类别有:政府办公楼、酒店、商务办公,商场超市、金融证券、商务通信、餐饮娱乐、银行、医院、机场、地铁、学校、车站、和家居别墅等。其中大批的优秀工程获得了建设单位的好评,同时也为公司获得了多项荣誉。经过多年的奋斗和探索,保利达建设现已形成以工程项目为主业,以下属公司及分支机构为集团型的经营态势,探索出一条“突出主业,增强优势”的比较成功且独特的发展之路。随着全球信息化的飞速发展和经济全球化程度的加深,公司已开始组建现代化管理的信息办公平台(Office Automation)和项目管理系统,届时公司将实现办公智能化及远程数据可视系统,实现了跨地域的远程施工能力和办公能力,使保利达建设逐步进入了信息化大数据时代,并且在不断的改革创新推进公司向前发展。
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