岗位职责:
1、负责部门常规行政事务的处理及执行、包括项目材料整理及录入、并做好摘要汇总以便上级领导查阅;
2、协助上级领导交办的各项工作任务的催办及跟踪,如项目执行质量检查,日常临时事务处理;
3、承担部门联络人的职责,负责跨部门或跨组别沟通协调、负责信息传达与反馈;
4、负责部门日常信息数据统计,如月报收集和数据统计、月度KPI考核表收集等;
5、负责项目员工的入职手续办理、部门考勤管理、花名册更新;
6、负责部门文具申领、费用报销资料收集整理等;
7、领导交办的其他临时性工作。
任职资格:
1、统招大专及以上学历,行政管理类专业优先;
2、具有较强的逻辑思维能力和流程梳理能力;
3、具备较强的文案功底,熟悉office办公软件运用;
4、具有较强沟通能力、组织能力以及管理协调能力;
5、性格外向开朗,敢于进行部门内部和跨部门的积极及时沟通;
6、团队合作意识较强,能承受一定的工作压力。
目前所在部门25人左右,学习交流机会多,该实习生岗位为重点培养转正对象。