[上海]上海自贸区国际文化投资发展有限公司

职能类别:总裁助理/总经理助理
职能类别:经理助理/秘书

公司为中国（上海）自由贸易试验区保税区域大学生职前研习坊见习基站，获2019年度中国（上海）自由贸易试验区保税区域保税区域大学生职前研习坊优秀组织单位。

岗位职责：

1、负责记录总经理室日常工作日程安排，编写并维护日程表的正常进行；

2、负责公司各类文件和单据上呈总经理室审批及发放管理；

3、负责做好总经办与各部门之间上传下达的中间沟通枢纽工作，保证工作及时无误，信息流转渠道通畅；

4、负责总经理差旅安排、对外工作的行程安排、订餐安排、用车安排、机票预订、会客预约与陪同；

5、负责协助总经理做好公司来宾的接待工作，包括各级政府领导、客户等；

6、负责总经理办公室信件，函电的接收与转达，以及文件的拟写与存档工作，包括各类合同、会议记录等；负责各类文件资料保密及完整保存；

7、负责做好会议通知及安排、整理会议资料及开会前必要的布置准备工作；

8、完成总经理室安排的其他工作任务。

任职要求：

1、双一流、985、211高校本科及以上学历在校学生，专业不限，能保证每周3天以上，连续3个月以上的实习期者优先；

2、有较好的沟通表达能力及服务意识，较强的人际交往能力，工作认真细致有责任心，有较强执行力； 有助理或秘书工作经验者优先；

3、 有较好的文字功底，具有良好书面写作及语言表达能力（有正规公文写作经验或参加过类似培训的优先）；

4、 熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理能力；

5、具备较强的应变能力、工作效率高、条理性强；

6、中共党员优先。

实习期间提供实习津贴、午餐补贴及早餐福利，优秀实习生有留用机会。

 

公司名称:上海自贸区国际文化投资发展有限公司
公司类型:国企
公司规模:50-150人
公司介绍:上海自贸区国际文化投资发展有限公司，是外高桥集团下属国有公司，作为上海自贸区国际艺术品交易中心的投资运营方，下设六家公司统筹自贸区文化版块的各项业务，为文化艺术品流通的各个环节提供全流程服务。以打造艺术品流通全产业链为核心，集公共服务、通道服务、交易服务、配套服务（拍卖、评估鉴定、版权运营）等四大功能于一体的自贸区文化艺术产业公共服务平台和产业运作平台，为文化艺术行业繁荣提供有力支撑。
现因业务发展需要，盼望优秀人才加盟，我们提供发挥才干的舞台，共创未来！